Novedades Microsoft Office 2011 para Mac

Suave transición desde Outlook para Windows

Si usa Outlook para Windows, probablemente tiene mensajes de correo electrónico, contactos y otros elementos importantes que desea conservar. Ahora le resultará fácil traer toda esa información a su Mac. Puede crear un archivo .pst en Outlook para Windows y, a continuación, importarlo en Microsoft Outlook para Mac 2011. Encontrará todos los mensajes, contactos y otros elementos importados en Outlook para Mac, para que se sienta como en casa.

Las herramientas que desea, en el momento adecuado

La nueva cinta de Microsoft Office para Mac le ayuda a encontrar las características y los comandos que desea para completar las tareas rápidamente. Encontrará los comandos que ya sabe usar en una intuitiva y sencilla interfaz, justo en la parte superior de la ventana de Outlook para Mac. Cuando está leyendo sus mensajes, la ficha Inicio contiene las herramientas que se usan con más frecuencia para responder, reenviar y aplicar reglas, indicadores y categorías. Las fichas Opciones y Herramientas contienen otras herramientas útiles, como opciones para organizar los mensajes y crear nuevas carpetas.
Además, la cinta proporciona herramientas especializadas cuando se necesitan. Por ejemplo, al hacer clic en una reunión del calendario, se muestra la ficha Reunión con botones para que responda al organizador o para enviar correo a los asistentes. Al hacer clic en un área en blanco del calendario, la ficha Reunión se cierra y se muestran de nuevo las herramientas de la ficha Inicio.

Organícese por categorías

Use categorías para tomar el control del flujo sin fin de mensajes que llegan a su buzón. Puede asignar categorías codificadas por colores a los mensajes, contactos y otros elementos. De esta manera, podrá saber de un vistazo qué elementos merecen su atención. Por ejemplo, podría asignar a su hermana a la categoría Familia (fucsia), sus colegas de trabajo a la categoría Grupo (azul) y los contactos con los que comparte vehículo a la categoría Personal (verde). Cuando reciba mensajes nuevos de estos contactos, Outlook para Mac asignará automáticamente los mensajes a sus respectivas categorías y códigos de colores. De pronto, el buzón tiene sentido y resulta útil.
Puede asignar fácilmente las categorías arrastrando, o puede filtrar por categoría con tan solo un clic.

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